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顏惠萍:中通正開展一場“細節(jié)革命”

點擊次數(shù):   來源:中國企業(yè)家雜志   更新時間:2023/8/4 16:17:32  【打印此頁】 【關閉
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快遞業(yè)業(yè)務量一年超過1000億件,但成本和利潤0.001單位變動,就能直接影響公司凈利潤發(fā)生億級變化。




《中國企業(yè)家》記者 張文靜
編輯|米娜
頭圖來源|受訪者

在拿起彩鉛筆的第二個月,顏惠萍畫了一只蘋果,熟透的深紅色,濃郁、熾熱,還泛著光澤。乍一看,以為是一幅精心拍下的攝影作品。那是2021年3月,在這之前她沒有任何繪畫基礎,是跟著網課學的。

她把手機相冊打開,里面都是兩年前習畫時留下的記錄。手指滑過一張張畫作,點開再放大,那些隱在光影暗處的果盤紋理、紅酒浮面激起的小氣泡、麻布上的暗格、半埋果肉里的獼猴桃籽,還有裹在葡萄上薄薄的白霜,就從屏幕深處凸顯出來,畫的質感都被織進這些細微之處。

顏惠萍最滿意的是2021年7月畫的那幅貓,橘黃色,眼睛晶亮,滴溜溜地看著前方,里面藏著不可言狀的情緒。不過,她認為最得意之處是它的毛發(fā)、紋理,纖毫畢現(xiàn),栩栩如生。這只貓,她前后畫了17個小時。

她很享受畫畫的時刻,尤其追求和享受對這種細節(jié)的關注。她承認,這在很大程度上,是過去二三十年的財務工作經歷帶來的——她一輩子的事業(yè)都在與細節(jié)打交道,向完美和極致靠近。

如今,在這位首席財務官的關注下,中通快遞內部也正開展一場“細節(jié)革命”——基于業(yè)、財、信融合的“量本利”項目,推動中通數(shù)字化運營和精細化管理,向細節(jié)要增長、要利潤、要效益。

就在顏惠萍接受《中國企業(yè)家》采訪的前一周,3月16日,中通快遞發(fā)布了2022年財報(未經審計):收入同比增長16.3%,達353.77億元;調整后凈利潤68.06億元,同比增長37.6%。過去的一年,疫情反復、經濟發(fā)展放緩,這樣的業(yè)績頗為亮眼。

財報發(fā)布后,中通快遞集團創(chuàng)始人、董事長兼首席執(zhí)行官賴梅松公開表示,“2022年,受疫情反復及外部環(huán)境影響,行業(yè)整體增速放緩,面對多變的挑戰(zhàn),發(fā)展良性和實力強勁的龍頭企業(yè)將在服務質量、業(yè)務量及盈利上取得進一步的領先優(yōu)勢! 

得益于中通的數(shù)字化轉型,擺在顏惠萍面前的,是越來越清晰的財務結果和業(yè)務數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)細化后,藏在冰山下的問題開始浮出水面。中通的主營快遞業(yè)務中,有電商件、有散件,電商件中還有直客業(yè)務等,但部分直客業(yè)務盈利能力不樂觀,甚至有些還“吃掉”了其他業(yè)務利潤。在過去連續(xù)幾個季度,中通都在優(yōu)化市場部的業(yè)務結構,“剔除虧損快件,增加可盈利的有效快件”。

同時,中通調整了中轉費的定價策略,減少了包倉模式的應用,根據(jù)貨物流向定價,確保成本覆蓋,定價更精準,杜絕了以往因為“大包大攬”而產生的虧損。在成本背后,還有更多細節(jié)、顆粒度,繼續(xù)層層拆分、細化!氨热绯杀局械钠\成本,又細分為油的成本、司機的成本、車輛維護的費用!鄙踔良毣搅塑囁賹τ秃牡挠绊。

這些都顯示,盈利增長與這場“細節(jié)革命”關系甚深。

從進入中通開始,顏惠萍一直堅持“畫圈圈”——她每次出席公司全國網絡工作會議、年中總結等重要會議,匯報主題都是“畫圈圈”。到今年2月,“大圈圈”和“小圈圈”她已經畫了8次。

第一次是在2018年7月的理事會上,她圈出了涉及企業(yè)管理的三個領域,即經濟效益、法律法規(guī)和績效考核,它們環(huán)環(huán)相扣卻充滿層層沖突,提出了在細節(jié)中做好取舍、找到平衡的管理理念。

她又畫了一張魚骨圖,中間是“單票利潤下降”,兩端連著“單票成本上升”和“單票收入下降”,分別接著兩端的還有許多密密麻麻的細化項。她在這些密密麻麻細化項中畫了很多紅色圈圈,“這里還有機會……那里有問題……”顏惠萍說,這其實是“量本利”項目最初的萌芽。

早期快遞行業(yè)伴隨著電商飛速發(fā)展,水大魚大,快遞公司踏上這輛飛馳的列車,也能賺得不錯。顏惠萍坦言,在那個時候,中通的發(fā)展更多是憑經驗。用一位中通老員工的話來說,“西瓜皮踩到了,滑到西、滑到東,滑到哪里就是哪里。”



近幾年,快遞行業(yè)經歷了業(yè)務增速放緩、競爭激烈,價格走低,利潤收窄?爝f公司需要向內,通過精細化管理尋找機會。從上市至今,中通在業(yè)務量、服務質量、凈利潤三方面均實現(xiàn)同步增長。

中通一位員工告訴《中國企業(yè)家》,快遞行業(yè)業(yè)務量一年超過1000億件,但成本和利潤管控精細到一分一厘,0.001的單位變動,就能直接影響公司凈利潤發(fā)生億級變化。所以,對數(shù)字和成本的把控一定要做到極致。

兩年前,賴梅松在一次集團總裁會議上明確指出,“這個(量本利)項目要做!币话咽止こ叹痛说巧现飨_。

中通將結果數(shù)據(jù)層層分解,追根溯源,穿透至執(zhí)行層面,提升過程的能見度,讓數(shù)據(jù)成為業(yè)務的“導盲犬”,從而發(fā)現(xiàn)和解決根本問題,為管理提供更有效的抓手。

作為“量本利”項目的核心人員,顏惠萍經常會問“然后呢”?有一天,“量本利”小組設計了一份數(shù)據(jù)報告,希望交給業(yè)務部門。顏惠萍一直追問,“然后呢?傳過去他們怎么用?他們用來干嗎?”

她認為,結果報告是用來向上匯報的,然而,有明確指向和具體建議的數(shù)據(jù),才是業(yè)務部門可執(zhí)行、可落地的“靶子”。用她的話來說,“讓數(shù)據(jù)顆粒度與人、與行為掛鉤,自下而上提升經營效益。‘量本利’的終極目標不止是發(fā)現(xiàn),而是預測、預判和預防。財務作為‘量本利’的核心成員,帶著不僅要‘記好賬’更要‘算好賬’的使命,通過‘謀算’,幫助企業(yè)去打勝算概率高的仗。”

從2021年開始,“量本利”項目在業(yè)務、財務和信息技術部門協(xié)同下逐步推進。“量本利項目是循序漸進的,業(yè)務場景覆蓋、數(shù)據(jù)顆粒度、場景細分等都在不斷完善,我們已經看到了階段性結果。在數(shù)據(jù)可視化、可比性、在業(yè)務操作標準化和優(yōu)化方面還可以有1~2年的深化和迭代!鳖伝萜颊f。

進入中通后,顏惠萍除在內部推動數(shù)字化轉型外,還帶領財務部門主導了2020年中通快遞在香港的二次上市。眼下,她正在籌劃中通快遞于今年5月在香港上市。

對于這位擁有美國通用、如家、菜鳥等多家知名企業(yè)工作經歷的CFO,賴梅松頗為信任,多次在不同場合表達對顏惠萍的認可和信賴。顏惠萍則將CEO與CFO的關系形容為交誼舞舞伴,互相看到對方的盲點!癈EO一定是領舞的,指引方向。CFO是配合跟隨、輔佐的角色!

顏惠萍評價自己是“學習型”,工作中她把比自己年輕的賴梅松視為學長,生活中她還在學習畫畫、練習冥想。不斷學習的過程中,她為中通“守江山”作出了貢獻,同時也收獲了更好的自己。





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